В рамках відзначення Всесвітнього Дня охорони праці нагадуємо про перелік обов’язкової документації з охорони праці.

Не має значення форма власності, чисельність й вид діяльності підприємства. Якщо є наймані працівники - документація з охорони праці повинна бути розроблена в повному обсязі відповідно до вимог законодавства, штатного розкладу та видів виконуваних робіт!

На підприємстві повинна бути нормативна, розпорядна, звітна й облікова документація з питань охорони праці.

Нормативна документація: закони, норми, правила, типові положення, знаки, бланки.

Розпорядна документація : накази, розпорядження, положення, інструкції.

Звітна документація: форми офіційної статистичної звітності.

Облікова документація відбиває всю діяльність по охороні праці на підприємстві, вона включає:журнали, переліки, графіки, протоколи, плани, схеми.

Уся документація повинна зберігатися в службі охорони праці підприємства в належному стані, зручному для використання за необхідності або у випадку контролю підприємства органами державного нагляду.

ПЕРЕЛІК

документів з охорони праці, які необхідно розробити

Роботодавець розробляє і затверджує положення, інструкції, інші акти з охорони праці, що діють у межах підприємства (далі - акти підприємства), і встановлюють правила виконання робіт і поводження працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці.

• Положення про систему управління охороною праці (СУОП)
• Положення про службу охорони праці
• Положення про комісію з питань охорони праці підприємства
• Положення про порядок навчання з питань охорони праці на підприємстві
• Програма вступного інструктажу з питань охорони праці
• Програма первинного інструктажу з питань охорони праці
• Програма навчання робітників з охорони праці
• Програма навчання керівників та спеціалістів з охорони праці
• Екзаменаційні білети з охорони праці, затверджені керівником підприємства
• Перелік професій та посад робітників, що звільнені від первинних та повторних інструктажів на робочому місці
• Перелік професій, що підлягають стажуванню на робочому місці з зазначенням часу стажування
• Перелік робіт та професій за якими проводять навчання з питань охорони праці
• Перелік професій робітників, робота за якими потребуєперевірки знань з питань охорони праці
• Перелік робіт з підвищеною небезпекою
• Графік проведення перевірки знань з охорони праці
• Протоколи засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці
• Посвідчення для працівників, що виконують роботи підвищеної небезпеки
• Перелік виробництв (та професій), при роботі на яких обов’язкове проходження медоглядів
• Графік проведення періодичних медичних оглядів
• Список працівників, що підлягають проходженню періодичних медичних оглядів
• Заключний акт за результатами періодичного медогляду
• Перелік спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, що видається на підприємствібезоплатно
• Особова картка обліку видачі спецодягу, спецвзуття
• Перелік професій та видів робіт, з яких повинні бути розроблені інструкції з охорони праці
• Перелік інструкцій з охорони праці, що діють на підприємстві
• Інструкції з охорони праці
• Комплексні заходи щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійного захворювання, аваріям і пожежам
• Акт визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду та поіменні списки працівників, які підлягають періодичному медичному огляду
• Перелік робіт, що виконуються по наряду
• Перелік робіт, що виконується за розпорядженням
• Перелік виробництв, цехів, відділень, виробничих дільниць і окремих об’єктів, для яких розробляється ПЛАС
• План локалізації і ліквідації аварійних ситуацій та аварій (ПЛАС).

Накази:

• Про створення служби охорони праці
• Про створення комісії з охоронипраці
• Про затвердження системи управління охороною праці на підприємстві
• Про затвердження складу комісії з перевірки знань з питань охорони праці
• Про затвердження інструкцій з охорони праці
• Про призначення осіб, відповідальних за виконання робіт підвищеної небезпеки
• Про призначення відповідальної особи на електрогосподарство
• Про призначення відповідальної особи з безпечної експлуатації вантажопідіймальних машин
• Про допуск до роботи персоналу, що обслуговує вантажопідіймальні машини
• Про порядок виробництва робіт поблизу мереж електропередач
• Про призначення особи, відповідальної за газове господарство
• Про проведення атестації робочих місць за умовами праці та про висновки атестації робочих місць за умовами праці
• Про затвердження графіку проведення навчання з питань охорони праці
• Про затвердження графіка перевірки стану умов та безпеки праці у структурних підрозділах

ПЕРЕЛІК журналів та документів з охорони праці наявність яких необхідно забезпечити

• Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
• Журнал реєстраціїінструктажів з питань охорони праці на робочому місці
• Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки

(Сторінки журналів реєстрації інструктажів повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою).

• Журнал обліку видачі посвідчень з охорони праці
• Журнал реєстрації нарядів-допусків на роботи підвищеної небезпеки
• Журнал обліку та періодичних оглядів вантажопідіймальних машин та механізмів
• Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці
• Журнал обліку видачі інструкцій з питань охорони праці
• Журнал реєстрації потерпілих від нещасних випадків
• Журнал обліку профзахворювань
• Акти про нещасні випадки, пов’язані з виробництвом за формою Н-1 та акти розслідування нещасних випадків на виробництві за формою Н-5 ( в разі наявності випадків травмна виробництві)
• Повідомлення про наслідки нещасних випадків на виробництві за формою Н-2
• Акти розслідування професійних захворювань за формою П-4 (в разі наявності випадків професійних захворювань у робітників (колишніх робітників) підприємства)
• Журнал реєстрації аварій