№

з/п

Заходи щодо усунення (мінімізації) корупційного ризику

Особа (особи), відповідальна (і) за виконання заходу

Строк виконання заходів щодо усунення корупційного ризику

Очікувані результати

1. Обслуговування осіб, які звертаються до Южноукраїнського об’єднаного управління Пенсійного фонду України

1.1

Впровадження в Южноукраїнському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України стандартів, визначених Положенням про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до Южноукраїнського об’єднаного управління Пенсійного фонду України, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 30 липня 2015 року № 13-1 зареєстрованим в Міністерстві юстиції 18 серпня 2015 року за № 991/274316 (із змінами)

Медведенко Н.М. Кучеренко Н.А. Кравчук О.В.

ІІ півріччя

Удосконалення системи управління відповідними функціональними процесами, підвищення рівня внутрішнього контролю, забезпечення доступності, відкритості та прозорості при прийомі та обслуговуванні осіб, які звертаються до Южноукраїнського об’єднаного управління Пенсійного фонду, мінімізацію ризиків порушення вимог законодавства та етичних норм поведінки. Відсутність скарг громадян, відсутність/наявність порушень, за які посадові особи притягнуті до відповідальності

1.2.

Розширення та розвиток дистанційних форм надання послуг «за гарячими» телефонними лініями, шляхом консультування засобами електронної пошти.

Кучеренко Н.А.

Кравчук О.В.,

Самсонова О.Д., Ткаченко Т.П,

Протягом року

Розширення та вдосконалення дистанційних форм надання послуг скоротить кількість контактів персоналу, який здійснює прийом громадян, із заявниками, чим знизить навантаження на персонал, та ймовірність вчинення корупційних правопорушень

1.3.

Залучати громадян для реєстрації на веб-порталі електронних послуг, в тому числі для:

- замовлення та отримання в електронному вигляді довідок та/або витягу з відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – РЗО) з використанням перевірочних кодів (для користувачів);

- замовлення послуги інформування за допомогою СМС-повідомлення, електронної пошти

Кучеренко Н.А.,

Кравчук О.В.

Самсонова О.Д., Ткаченко Т.П.

Протягом року

2. Управління персоналом та організація роботи щодо запобігання та виявлення корупції

2.1

Запровадити щоквартальний моніторинг дотримання порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій та своєчасності повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій

Протягом року

Здійснення моніторингу дозволяє контролювати стан дотримання законодавства в Южноукраїнському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду та оперативно здійснювати заходи щодо запобігання порушенням. Відсутність/наявність фактів притягнення посадових осіб до відповідальності

2.2

Впровадження моніторингу з дотримання вимог законодавчих та нормативних актів щодо організації проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища. Розроблення порядку взаємодії між структурними підрозділами

Протягом року

Здійснення моніторингу дозволяє контролювати стан дотримання законодавства та оперативно здійснювати заходи щодо запобігання порушенням. Підготовлені роз’яснення дозволять підвищити рівень знань та мінімізувати ризики виникнення порушень. Відсутність/наявність фактів притягнення посадових осіб до відповідальності

3. Управління фінансовими та матеріальними ресурсами, здійснення внутрішнього аудиту

3.1

Користування під час визначення характеристик предметів закупівлі примірними специфікаціями у сфері публічних закупівель.

Застосування електронної системи публічних закупівель під час здійснення закупівель, вартість яких не перевищує 200 тис. гри. для товарів і послуг та 1,5 млн. грн. для робіт.

Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про публічні закупівлі та використання коштів Пенсійного фонду передбаченої законодавством

Медведенко Н.М.

Лебедь Н.В.,

Бондар О.О.

Протягом року

Дотримання передбачених законодавством процедур закупівлі товарів робіт і послуг. Відсутність фінансових витрат